Obowiązki i uprawnienia osoby rejestrowanej w Powiatowym Urzędzie Pracy (PUP) jako bezrobotnej, lub innej osoby poszukującej pracy, określa ustawa z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008r. Nr 69, poz. 415 z późn. zm.).

• Bezrobotny lub inna osoba poszukująca pracy zgłasza się w celu dokonania rejestracji do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na stałe lub czasowe miejsce zameldowania. a jeżeli nie jest zameldowana - do powiatowego urzędu pracy, na którego obszarze działania przebywa.
• Rejestracja bezrobotnego, następuje w dniu przedłożenia kompletu wymaganych dokumentów, po wypełnieniu karty rejestracyjnej oraz po poświadczeniu własnoręcznym podpisem w obecności pracownika powiatowego urzędu pracy prawidłowości danych i oświadczeń zamieszczonych przez niego w karcie rejestracyjnej.
• Zarejestrowana osoba jest zobowiązana do niezwłocznego informowania powiatowego urzędu pracy o wszelkich zmianach danych w karcie rejestracyjnej.
  
  

Dokumenty wymagane do rejestracji w Urzędzie Pracy :

1. Dowód osobisty lub inny dokument tożsamości ze zdjęciem, np. paszport wraz z aktualnym potwierdzeniem o zameldowaniu na pobyt stały lub czasowy na terenie działania urzędu,
2. Dokumenty potwierdzające wykształcenie (np. świadectwo ukończenia szkoły, dyplom uzyskania tytułu zawodowego, dyplom ukończenia studiów) i dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe (np. zaświadczenia o ukończonych kursach, szkoleniach itp.),
3. Wszystkie świadectwa pracy oraz inne dokumenty niezbędne do ustalenia uprawnień np. zaświadczenie o wysokości comiesięcznego wynagrodzenia brutto z niepełnego wymiaru zatrudnienia lub umowy zlecenie z podaniem podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy. W przypadku nie posiadania oryginałów dokumentów istnieje możliwość przedłożenia kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez odpowiedni organ,
4. Dokument o przeciwwskazaniach do wykonywania określonych pracy, o ile takie przeciwwskazania występują,
5. Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, w przypadku, gdy występuje, 
6. Zaświadczenie o zameldowaniu w przypadku zameldowania czasowego,
7. Decyzja o nadaniu numeru NIP z Urzędu Skarbowego (dla osób posiadających),
8. Decyzje o wykreśleniu działalności gospodarczej (z Urzędu Miasta – Ewidencja Działalności Gospodarczej), w przypadku, gdy była prowadzona pozarolnicza działalność gospodarcza,
9. Zaświadczenie lub kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem dokumentu EDG1 stwierdzającego okres zawieszenia działalności gospodarczej,
10. Zaświadczenie z ZUS o odprowadzanych składkach na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy z tytułu prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej, w przypadku, gdy była prowadzona działalność,
11. Książeczka Wojskowa (w przypadku odbywania służby wojskowej),
12. Zaświadczenia z ZUS o okresach pobierania  renty z tytułu niezdolności do pracy, renty socjalnej, renty rodzinnej,
13. Zaświadczenie wykazujące okres pobierania zasiłku macierzyńskiego, zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego z wykazaną podstawą wymiaru tych świadczeń,
14. Orzeczenie lekarza orzecznika ZUS lub zaświadczenie od lekarza rodzinnego o zdolności do pracy (dotyczy osób, które utraciły prawo do rent z tytułu niezdolności do pracy),
15. Świadectwo zwolnienia z aresztu śledczego lub zakładu karnego (dotyczy osób opuszczających areszt lub zakład karny),
16. W sytuacji, gdy osoba od ostatniej utraty statusu osoby bezrobotnej była zatrudniona to do kolejnej rejestracji przedstawia dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia (świadectwo pracy, umowę zlecenie, umowę o dzieło).

Dokumenty niezbędne do ponownej rejestracji:

• Dowód osobisty lub inny dokument tożsamości ze zdjęciem np. paszport wraz z zaświadczeniem o zamledowaniu,
• Dokumenty dotyczące zmian zaistniałych pomiędzy rejestracjami:
  • świadectwo pracy,
  • umowa o dzieło,
  • umowa zlecenie,
  • decyzja o wyrejestrowaniu działalności gospodarczej, jeżeli ktoś takową prowadził,
  • zaświadczenie lub kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem dokumentu EDG1 stwierdzającego okres zawieszenia działalności gospodarczej, 
  • zaświadczenie z ZUS-u o opłacanych składkach na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy, jeżeli była prowadzona działalność,
  • zaświadczenie z ZUS o okresie pobierania świadczenia chorobowego z wykazaną podstawą wymiaru tego świadczenia, jeżeli po zakończeniu pracy osoba przebywała na zwolnieniu lekarskim,
  • zaświadczenie z ZUS o okresie pobierania zasiłku macierzyńskiego z wykazaną podstawą wymiaru tego świadczenia, jeżeli po zakończeniu pracy osoba przebywała na płatnym urlopie macierzyńskim.

UWAGA!
Powiatowy Urząd Pracy nie dokonuje rejestracji w przypadku nie przedłożenia dokumentów, o których mowa w pkt 1 - 16 lub odmowy złożenia podpisu na karcie rejestracyjnej przez osobę rejestrującą się. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Starosta może wyrazić zgodę na rejestrację osoby nie posiadającej kompletu dokumentów.

Praktyczne wskazówki dotyczące rejestracji:

1. W przypadku gdy osoba rejestrująca się w charakterze bezrobotnego chce zgłosić członków rodziny do ubezpieczenia winna posiadać ich numery PESEL oraz akty urodzenia dzieci / małżeństwa.
2. Osoba rejestrująca się ma możliwość ubezpieczenia dzieci, które osiągnęły pełnoletniość, w przypadku gdy nie mają innego ubezpieczenia i uczą się do 26 roku życia. Należy wówczas przedstawić aktualne zaświadczenie o kontynuacji nauki ze szkoły / uczelni. 
3. W przypadku, gdy osoba bezrobotna nabywa prawo do świadczeń zobowiązana jest do dostarczenia nr konta bankowego, celem dokonania przelewu świadczeń przez urząd na konto.